如何制定有利于执行的制度
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如何制定有利于执行的制度 [已经被阅读4689次,管理员 添于2012-2-17]

    要使公司的规章制度制定得合理,一定要遵循一定的规则。
    (1)制度与实施过程的区别
    为了保护雇员和雇主利益,企业制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说的实施过程。制度和实施过程的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施过程则是说明实施这些行为准则的流程。
    举个例子,如果你期望所有的程序员在每天下班之前都必须检查自己的代码,那么你的部门工作职责文档就应该明确写人这一规定。如果哪位程序员不遵守这一规定,你的部门制度文档也应有相应惩罚后果的详细规定。
    如果部门没有这些条款,你却在工作中凭自己意愿行事,这就是不合理的。
    (2)做好计划并得到批准
    制定合理有效的制度的关键在于尽可能使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先要把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道公司所有员工的期望,这是最基本的;你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系,等等。
    一旦这些任务完成,就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中。建议一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,应该尽可能地考虑到员工的利益。
    制度制定者也可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列人公司当前的规章制度。
    (3)正式地制定制度和实施的程序
    假设你是一个软件开发咨询组的管理者,你觉得程序员的工作效率实在太低,那么你怎么去处理这一问题呢?首先,你制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。例如:“如果超过最终期限,必须提前和项目领导说明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什么时候可以完成。”这样所有的计划才能够很好的协调。接着,你可以制定出如果不能按期完成应受到惩罚的条款:“不能按期完成的员工必须被记人员工档案并取消远程工作的权利。”

    一些制度也可以没有具体的实施方案。例如,你可以为员工获得在家工作的权利而制定相应的制度,“如果请求在家工作,必须提前三天用e-mail通知项目经理”,“如果每个月都有四天或以上的时间在家工作,必须得到上一级领导的同意。”
    (4)不要反复制定制度
    制度一旦建立起来,必须保证完整全面并具有一定的持久性。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、邵门、职位的所有工作流程。
    (5)制度的制定和更新必须遵循相应程序
    在制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。所以还是要尽量实施制度,实在有必要时再更新制度以便更顺利、更高效地实施。而要制定和更新制度,必须遵循事先约定好的程序,绝不能随意地、按照个人意愿去更新制度。

 
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